電話、傳真、復印管理規(guī)定

www.guilinhy.com 來源：互聯(lián)網(wǎng) 作者：俠名類別：修理廠管理時間：2013-10-22

一、電話

為了提高工作效率、節(jié)約資源，實行辦公自動化、規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定：

第一條電話由管理部統(tǒng)一管理，各部門主管負責監(jiān)督與控制使用。

第二條電話使用規(guī)范

1、因事離開辦公室應隨身攜帶手機，做到隨時接聽，經(jīng)理主管手機必須保證24小時開機，保證信息溝通及時有效。

2、預計離開辦公室超過30分鐘時需要將電話轉(zhuǎn)移到手機上，或委托其他人員接聽。

3、電話接聽禮儀參照《員工日常行為規(guī)范》內(nèi)容。

4、代接電話：當代別人接電話時，說明所找的人不在，問清事由，對于簡單的咨詢電話，如果能回答的可直接予以解答；如果不能處理的，要按5W2H（WHO，WHEN，WHERE，WHY，HOW，HOW MANY）作好記錄，轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。

5、上班時間盡量不打私人電話。

6、每次通話時間盡量控制在三分鐘以內(nèi)。通話時應簡潔扼要，以免耗時占線，浪費資金。

7、使用前應對通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。

第三條長途電話使用規(guī)范

1、為節(jié)省長途話費，撥號時在號碼前加拔 “17909”。

2、各種外線電話須配置專用長途電話使用登記表，每次記錄使用人、受話人、起止時間，聯(lián)絡事項及交涉結(jié)果，該表每月交管理部主管審閱。

3、長途電話限主管以上人員以及經(jīng)批準同意的業(yè)務人員使用，其他人員如由于業(yè)務需要或特殊情況需使用長途電話的，應得到部門主管的同意。

4、禁止因私打長途電話。

5、每月由行政部到電信局打出長途話費單，進行話費核實，如有私人打長途，應由自己承擔長途話費。

第四條員工應愛護公司財產(chǎn)，盡量避免電話機損壞。

二、傳真

第一條傳真由管理部統(tǒng)一負責，各部門主管負責監(jiān)督控制使用。

第二條傳真的使用規(guī)范：

1、傳真由管理部行政統(tǒng)一管理，并在傳真登記表上記錄發(fā)送和接收的傳真內(nèi)容、交付人、交付時間等。

2、為節(jié)省長途話費，傳真長途時在區(qū)號前加拔“17909”。

3、禁止使用公司傳真機傳真私人文件、資料。

4、傳真文件由相關(guān)部門負責存檔保留。

第三條傳真機應經(jīng)常擦試，定期保養(yǎng)，愛惜公司財產(chǎn)。

三、復印

第一條復印紙由管理部統(tǒng)一管理，行政指定人負責復印并登記，月底由行政負責人統(tǒng)計各部門每月紙張消耗量。

第二條復印機使用規(guī)范

1、為延長復印機使用壽命，復印機盡量避免頻繁開關(guān)，每次復印完之后，按下節(jié)能鍵，以便省電。在大量復印時，復印一段時間后，應使復印機休息幾分鐘后再使用，以免復印機過熱而損壞。

2、復印資料時，盡量雙面復印，節(jié)約紙張，如不太重要的資料，可用廢紙復印，節(jié)約資源，降低成本。

第三條復印機要保持清潔干凈，維修保養(yǎng)程序按《復印機維修保養(yǎng)手冊》執(zhí)行。

分享到：新浪微博騰訊微博百度搜藏 QQ空間百度貼吧百度空間微信更多

品牌專修:(　關(guān)鍵字：電話、傳真、復印管理規(guī)定修理廠管理傳真,電話,復印機,長途電話,長途)

配件展示: 更多商品展示

杜邦AK350

RE4方向機

后杠帶孔

PBT 350U◇

前輪螺母

棚頂燈中

PPO HMC10

PC 135∞

PBT 325M∞

相關(guān)評論: 請自覺遵守互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)政策法規(guī)，作者可以直接刪除惡意評論、廣告或違禁詞語

汽配通=管理軟件+傳真機+宣傳器 +連鎖店

汽配通是一個汽配管理軟件

可以用汽配通進行配件的進、銷、存管理，功能全面專業(yè)，操作簡單易用，性能穩(wěn)定、永不出錯，免費試用、不斷升級、終身維護　

汽配通是一個智能傳真機

當客戶通過汽配通發(fā)來問價或訂貨傳真時，立即會收到短信、聲音及頁面三種提示，按鍵自動接收，直接填寫報價迅速回傳（如用汽配通管理庫存，則可自動調(diào)出庫存直接報價，訂單傳真則可快速轉(zhuǎn)銷售單）

汽配通是一個速效宣傳器

可以通過汽配通服務平臺迅速讓全國客戶查詢到自己的名片信息及發(fā)布的配件信息（不限數(shù)量隨時發(fā)布，客戶可直接訂購發(fā)布的配件，訂單可直接轉(zhuǎn)為銷售單）

汽配通是一個加盟連鎖店

商家可以創(chuàng)建自己的聯(lián)盟，將加入自己聯(lián)盟的成員設為好友，好友就能共享自己的庫存信息，能隨時查詢和訂購。聯(lián)盟內(nèi)每個成員還可以發(fā)布100條推薦配件信息，供同聯(lián)盟成員間相互交流及訂貨

>>>汽配通【汽配管理軟件 13.63】

汽修通=管理軟件+傳真機+搜索器 +大倉庫

汽修通是一個汽修美容管理軟件

可以用汽修通進行汽車維修及美容從進廠接待、維修派工、出廠結(jié)算一系列過程完整的管理，流程清晰、操作簡單，性能穩(wěn)定、永不出錯，免費試用、不斷升級、終身維護

汽修通是一個智能傳真機

可以用汽修通光速寫出一長串配件問價單或訂貨單，圖文并茂，一鍵發(fā)送。接收方立即會收到短信、聲音及頁面三種提示

汽修通是一個配件搜索器

當疑難配件不知哪里購買時，可以通過汽配通直接搜索商家，可以直接搜索配件，可以傳真群發(fā)詢問。總之，汽配通，沒有找不到的配件

汽修通是一個超級大倉庫

在汽修通的“聯(lián)盟管理”處選擇一個聯(lián)盟加入，申請同聯(lián)盟的商家成員設置自己為好友，這樣可以擁有此商家的庫存信息（最多可以擁有10位好友商家的庫存），方便查詢及直接訂貨

>>>汽修通【汽修美容管理軟件 13.63】

汽修百科目錄索引

更多>>

汽車配件110網(wǎng)

電話、傳真、復印管理規(guī)定

品牌專修:(　關(guān)鍵字：電話、傳真、復印管理規(guī)定修理廠管理傳真,電話,復印機,長途電話,長途)

配件展示: 更多商品展示

相關(guān)評論: 請自覺遵守互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)政策法規(guī)，作者可以直接刪除惡意評論、廣告或違禁詞語

汽修百科目錄索引

相關(guān)汽修改知識

最新加盟汽車修理廠

汽配最新供求

汽車配件110網(wǎng)

電話、傳真、復印管理規(guī)定

品牌專修:( 關(guān)鍵字：電話、傳真、復印管理規(guī)定修理廠管理傳真,電話,復印機,長途電話,長途)

配件展示: 更多商品展示

相關(guān)評論: 請自覺遵守互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)政策法規(guī)，作者可以直接刪除惡意評論、廣告或違禁詞語

汽修百科目錄索引

相關(guān)汽修改知識

最新加盟汽車修理廠

汽配最新供求

品牌專修:(　關(guān)鍵字：電話、傳真、復印管理規(guī)定修理廠管理傳真,電話,復印機,長途電話,長途)