汽車4S店內部管理相關材料--費用控制責任書

www.guilinhy.com 來源：互聯網作者：俠名類別：汽車4S店管理時間：2013-10-22

為控制公司經營成本，節省經營費用，現與部簽訂以下費用控制責任書：

一、關于車輛油費：

目前部門負責管理的業務用車有部；

1、按照《公司車輛管理規定》，部門必須安排專人負責業務用車的用車記錄和維修保養，上班業務用車須經部門經理批準方可用車，下班后用車須經行政部審批方可使用，行政部不定期進行抽查記錄本，一經查實有未審批私自用車的扣罰當事人每次100元，部門經理負連帶責任。

2、用車人在用車過程中因已方責任違章或因違章發生事故造成的損失由當事人全部承擔，如保險公司核賠的當事人承擔損失余額；如非已方責任造成的事故損失，個人承擔損失的20%，如保險公司核賠的當事人承擔損失余額，上限不超過2000元；如用車人私自用車發生事故的除承擔以上全部損失外并視情節進行處罰。

3、關于用車登記，必須將用車理由，始發公里數和時間，交還公里數和時間填寫清楚。(見附表《用車登記表》)

4、關于用車油費，按照目前業務需要由部門提出每月行車公里數，用油量的計劃，報公司領導審批后執行，超出部分由部門基金承擔。

車牌號	月行公里數（公里）	月用油量（升）	金額	備注


合計

二、關于電話費用：

1、公司電話機為公司財產，員工要珍惜愛護，除質量問題和正常損耗外人為損壞的由部門或當事人負責賠償。

2、公司電話只限于公司業務電話，原則上不可以用于私人電話。

3、通話時間一般不超過3分鐘，如超出5分鐘的須做好通話記錄，報部門經理，以備查，如有發現通話時間超過5分鐘以上又沒有記錄及理由說明的，一經查實除由當事人承擔費用外每次扣罰100元，部門負責人承擔連帶責任。

4、嚴禁用公司電話拔打非業務需要的聲訊電話，一經查實除由當事人承擔費用外每次扣罰100元，部門負責人承擔連帶責任。

5、關于長途電話，因業務需要拔打長途電話的必須填申請表，部門經理批準后拔打并做好記錄，以備查，如私自打長途電話的，一經查實除由當事人承擔費用外每次扣罰100元，部門負責人承擔連帶責任。（見附表《電話使用登記表》）

6、關于傳真，嚴禁傳真個人資料，長途傳真須申請并進行記。

7、按照目前業務情況，由部門提出每月電話費用計劃，報公司領導審批后執行，超出部分由部門基金承擔。

目前部門負責管理的電話機部，電話外線及費用預算如下：

部門	經理室	共用	共用	傳真	對外總機	合計
號碼
月費用計劃
備注

三、關于水電費：

1、部門主要負責內容：部門辦公室照明及計算機開關、機房照明及主機開關、背景音樂開關、銷售前臺計算機開關。

2、要求專人負責以上內容的管理，定時開關，人員下班離開公司后一經發現未關照明或以上內容的每次扣罰當事人100元，部門經理負連帶責任。

3、中午休息時間，如無業務需要建議關閉照明及計算機顯示屏以節約用電。

四、關于計算機、打印機和復印機的使用（耗材及紙張）

1、以上設備為公司財產，員工要珍惜愛護，除質量問題和正常損耗外人為損壞的由部門或當事人負責賠償。

2、公司實行無紙化辦公（詳見《無紙化辦公規定》），以節約紙張和耗材的使用。

3、非存檔文件、外發文件及其他重要文件外一律利用廢紙，要求一張紙用兩次。

4、關于復印機和打印機的使用管理，實行終端控制，紙張由各部門專人領取管理，需復印或打印的須到該管理員處記錄領用（見附表《用紙登記表》）。

5、對部門復印機和打印機的耗材實行計劃控制，按照目前業務量由各部門提出每月紙張和耗材的用量計劃報公司領導審批后實行，超出部分由部門基金承擔。

目前部門的以上資源有：計算機臺，激光打印機部，傳真機部，復印機部。

機名					合計
位置
月用紙量
月用耗材量
備注

五、于辦公設備、辦公用品、員工服裝及其他

目前部門擁有辦公家具有：辦公臺張、辦公椅張；個人領用的主要耐用辦公用品有：計算器、打孔機、取訂機、裝訂機、剪刀、筆座。

1、辦公設備及辦公用品：原則上由員工試用起，公司統一安排領用，以上為公司財產，員工要珍惜愛護，除質量問題和正常損耗外，正常情況下使用可超過3年，如有人為損壞或丟失的由當事人或部門負責賠償解決。員工離職時由部門統一收回交行政部。

2、業務用筆、回形針、訂書針、筆記本、橡皮膠等消耗品：按《公司辦公用品管理規定》由部門月末報計劃由行政部統一審批采購。

3、員工服裝：原則上由員工試用起，公司統一安排領用，員工服裝為公司財產，員工要珍惜愛護，除質量問題和正常損耗外，正常情況下使用可超過2年，如人為損壞或丟失的由當事人自行承擔費用解決。員工離職時由部門統一收回交行政部。

4、除業務需要或特殊情況下，嚴禁員工用公司水杯飲水和飲用顧客休息區的飲料。一經發現扣罰當事人每次50元，部門經理負連帶責任。

責任人：

年月日

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