汽車4S店內(nèi)部管理相關(guān)材料--費用控制責(zé)任書

www.guilinhy.com 來源：互聯(lián)網(wǎng) 作者：俠名類別：汽車4S店管理時間：2013-10-22

為控制公司經(jīng)營成本，節(jié)省經(jīng)營費用，現(xiàn)與部簽訂以下費用控制責(zé)任書：

一、關(guān)于車輛油費：

目前部門負(fù)責(zé)管理的業(yè)務(wù)用車有部；

1、按照《公司車輛管理規(guī)定》，部門必須安排專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)用車的用車記錄和維修保養(yǎng)，上班業(yè)務(wù)用車須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可用車，下班后用車須經(jīng)行政部審批方可使用，行政部不定期進(jìn)行抽查記錄本，一經(jīng)查實有未審批私自用車的扣罰當(dāng)事人每次100元，部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。

2、用車人在用車過程中因已方責(zé)任違章或因違章發(fā)生事故造成的損失由當(dāng)事人全部承擔(dān)，如保險公司核賠的當(dāng)事人承擔(dān)損失余額；如非已方責(zé)任造成的事故損失，個人承擔(dān)損失的20%，如保險公司核賠的當(dāng)事人承擔(dān)損失余額，上限不超過2000元；如用車人私自用車發(fā)生事故的除承擔(dān)以上全部損失外并視情節(jié)進(jìn)行處罰。

3、關(guān)于用車登記，必須將用車?yán)碛桑及l(fā)公里數(shù)和時間，交還公里數(shù)和時間填寫清楚。(見附表《用車登記表》)

4、關(guān)于用車油費，按照目前業(yè)務(wù)需要由部門提出每月行車公里數(shù)，用油量的計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，超出部分由部門基金承擔(dān)。

車牌號	月行公里數(shù)（公里）	月用油量（升）	金額	備注


合計

二、關(guān)于電話費用：

1、公司電話機(jī)為公司財產(chǎn)，員工要珍惜愛護(hù)，除質(zhì)量問題和正常損耗外人為損壞的由部門或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

2、公司電話只限于公司業(yè)務(wù)電話，原則上不可以用于私人電話。

3、通話時間一般不超過3分鐘，如超出5分鐘的須做好通話記錄，報部門經(jīng)理，以備查，如有發(fā)現(xiàn)通話時間超過5分鐘以上又沒有記錄及理由說明的，一經(jīng)查實除由當(dāng)事人承擔(dān)費用外每次扣罰100元，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

4、嚴(yán)禁用公司電話拔打非業(yè)務(wù)需要的聲訊電話，一經(jīng)查實除由當(dāng)事人承擔(dān)費用外每次扣罰100元，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

5、關(guān)于長途電話，因業(yè)務(wù)需要拔打長途電話的必須填申請表，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后拔打并做好記錄，以備查，如私自打長途電話的，一經(jīng)查實除由當(dāng)事人承擔(dān)費用外每次扣罰100元，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。（見附表《電話使用登記表》）

6、關(guān)于傳真，嚴(yán)禁傳真?zhèn)€人資料，長途傳真須申請并進(jìn)行記。

7、按照目前業(yè)務(wù)情況，由部門提出每月電話費用計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，超出部分由部門基金承擔(dān)。

目前部門負(fù)責(zé)管理的電話機(jī) 部，電話外線及費用預(yù)算如下：

部門	經(jīng)理室	共用	共用	傳真	對外總機(jī)	合計
號碼
月費用計劃
備注

三、關(guān)于水電費：

1、部門主要負(fù)責(zé)內(nèi)容：部門辦公室照明及計算機(jī)開關(guān)、機(jī)房照明及主機(jī)開關(guān)、背景音樂開關(guān)、銷售前臺計算機(jī)開關(guān)。

2、要求專人負(fù)責(zé)以上內(nèi)容的管理，定時開關(guān)，人員下班離開公司后一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未關(guān)照明或以上內(nèi)容的每次扣罰當(dāng)事人100元，部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。

3、中午休息時間，如無業(yè)務(wù)需要建議關(guān)閉照明及計算機(jī)顯示屏以節(jié)約用電。

四、關(guān)于計算機(jī)、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用（耗材及紙張）

1、以上設(shè)備為公司財產(chǎn)，員工要珍惜愛護(hù)，除質(zhì)量問題和正常損耗外人為損壞的由部門或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

2、公司實行無紙化辦公（詳見《無紙化辦公規(guī)定》），以節(jié)約紙張和耗材的使用。

3、非存檔文件、外發(fā)文件及其他重要文件外一律利用廢紙，要求一張紙用兩次。

4、關(guān)于復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的使用管理，實行終端控制，紙張由各部門專人領(lǐng)取管理，需復(fù)印或打印的須到該管理員處記錄領(lǐng)用（見附表《用紙登記表》）。

5、對部門復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的耗材實行計劃控制，按照目前業(yè)務(wù)量由各部門提出每月紙張和耗材的用量計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實行，超出部分由部門基金承擔(dān)。

目前部門的以上資源有：計算機(jī) 臺，激光打印機(jī) 部，傳真機(jī) 部，復(fù)印機(jī) 部。

機(jī)名					合計
位置
月用紙量
月用耗材量
備注

五、于辦公設(shè)備、辦公用品、員工服裝及其他

目前部門擁有辦公家具有：辦公臺張、辦公椅張；個人領(lǐng)用的主要耐用辦公用品有：計算器、打孔機(jī)、取訂機(jī)、裝訂機(jī)、剪刀、筆座。

1、辦公設(shè)備及辦公用品：原則上由員工試用起，公司統(tǒng)一安排領(lǐng)用，以上為公司財產(chǎn)，員工要珍惜愛護(hù)，除質(zhì)量問題和正常損耗外，正常情況下使用可超過3年，如有人為損壞或丟失的由當(dāng)事人或部門負(fù)責(zé)賠償解決。員工離職時由部門統(tǒng)一收回交行政部。

2、業(yè)務(wù)用筆、回形針、訂書針、筆記本、橡皮膠等消耗品：按《公司辦公用品管理規(guī)定》由部門月末報計劃由行政部統(tǒng)一審批采購。

3、員工服裝：原則上由員工試用起，公司統(tǒng)一安排領(lǐng)用，員工服裝為公司財產(chǎn)，員工要珍惜愛護(hù)，除質(zhì)量問題和正常損耗外，正常情況下使用可超過2年，如人為損壞或丟失的由當(dāng)事人自行承擔(dān)費用解決。員工離職時由部門統(tǒng)一收回交行政部。

4、除業(yè)務(wù)需要或特殊情況下，嚴(yán)禁員工用公司水杯飲水和飲用顧客休息區(qū)的飲料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰當(dāng)事人每次50元，部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。

責(zé)任人：

年月日