汽車修理行業(yè)存貨的管理

www.guilinhy.com 來源：互聯(lián)網(wǎng) 作者：俠名類別：修理廠管理時間：2013-10-22

存貨的管理

一、存貨的內容和計價方法

（一）存貨主要包括庫存的材料及行政庫房庫存的物料用品和低值易耗品。

（二）公司的存貨采用分批實際法計價。

二、存貨管理制度及相關手續(xù)

（一）存貨購入的管理制度

1．公司的存貨由存貨管理部門按照采購計劃或業(yè)務生產部門的需要經(jīng)批準后進行采購。

2．公司的采購人員本著“質優(yōu)價廉”的原則采購存貨，嚴禁采用，購假冒偽劣和不適用的存貨。

3．存貨購入后必須進行質量驗收，庫房材料卡片管理人員按采購人員編制的入庫單核對品種、規(guī)格、數(shù)量、清點入庫。

4．庫房材料帳登記人員憑入庫單登記存貨增加數(shù)量、單價、金額。

5．采購人員憑簽章齊全的入庫單辦理報帳手續(xù)，財務部出納人員核對正式發(fā)票與入庫單無誤后進行結算。

（二）存貨的庫存管理制度

1. 公司的存貨管理部門設置三級材料明細帳和材料卡片分別由帳務員庫管員按日逐筆登記材料收發(fā)情況。每日終了，檢查庫存余額與財務部門有關存貨帳戶余額，核對相符并編制庫存材料報表，做到帳帳相符，帳卡相符，帳表相符。

2. 存貨管理部門要運用現(xiàn)代化的管理手段及科學的存儲理論確定合理的存貨限額，壓縮可存資金的占用，加速庫存資金的周轉率。

3. 存貨管理部門要定期對存貨清點、盤查，分析存貨結構，對積壓存貨提出處理意見及時清理，保證財產不受損失。

三、存貨的領發(fā)管理制度

（一）存貨的管理人員按需求單位填寫正確齊全的領料單發(fā)放存貨，并按領料單登記三級材料帳和材料卡。

（二）因各種原因造成存貨無法入庫而又發(fā)生存貨領發(fā)情況時，存貨管理人員要做“假入庫”次月沖回。

（三）存貨在發(fā)入過程中發(fā)生差錯、短缺時，由責任雙方協(xié)調解決，造成經(jīng)濟損失，要追究責任。

（四）月底終了前一天，材料計帳員通知財務結帳，盡快把報表送財務，報表要求準確迅速。

（五）若有客戶月底結帳，庫房有關人員必須提前把帳單報送財務，以便做到準確無誤，使企業(yè)不受損失。

（六）采購員按規(guī)定購進材料后，驗收無誤后盡快填寫一式四份入庫單，送交財務核對。

（七）外修車輛結算時，材料庫工作人員把材料單劃好價，一式兩份及時上交（業(yè)務和財務），財務根據(jù)材料單進行成本核算。

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