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辦公用品管理辦法

www.guilinhy.com 來源：互聯(lián)網(wǎng) 作者：俠名類別：修理廠管理時間：2013-10-22

第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1．消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、便紙條、信紙、夾子等。

2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計(jì)算機(jī)、印泥等。

第三條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用，如打孔機(jī)、釘書機(jī)、打碼機(jī)等。

第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆、簽字筆每月每人發(fā)放一支）。

第五條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

第六條管理品移交如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。

第七條文具的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“文具用品申請單”交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。

第八條各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。

第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的，應(yīng)酌量庫存，特殊文具管理部無法采購的，可以經(jīng)管理部同意授權(quán)各部門自行采購。

第十一條新進(jìn)人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，將剩余文具一并繳交管理部。

第十二條申購及費(fèi)用報銷

每月二十八日前根據(jù)辦公用品庫存量情況，統(tǒng)計(jì)各部門所需用品數(shù)量，填寫《辦公用品計(jì)劃審批單》，由總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)備案，行政辦憑已審批的計(jì)劃單購買及報銷費(fèi)用。

第十三條申領(lǐng)手續(xù)

各部門申請辦公用品必須填寫工作聯(lián)絡(luò)單，一式兩聯(lián)，一份用于發(fā)放辦公用品；另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品記帳登記。在申請書上要寫明所需物品、數(shù)量。

第十四條分發(fā)手續(xù)

1．行政部接到各部門的工作聯(lián)絡(luò)單之后，應(yīng)向有關(guān)部門進(jìn)行核對，確認(rèn)用品名稱、規(guī)格、數(shù)量。

2．各部門需指定專人領(lǐng)用辦公用品。

3．用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名、數(shù)量等。

第十五條辦公用品的統(tǒng)計(jì)

每月由行政辦統(tǒng)計(jì)，分部門計(jì)算費(fèi)用計(jì)入部分成本。

第十六條填寫臺帳、保管、盤存

所有入庫事務(wù)（辦公）用品，都必須填寫臺帳；經(jīng)常整理清點(diǎn)，必要時實(shí)行防蟲等保全措施；每月辦公用品盤點(diǎn)一次，做到帳物一致，并將報表每月上交總經(jīng)理審核。

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