費用報銷管理條例

www.guilinhy.com 來源：互聯網作者：俠名類別：修理廠管理時間：2013-10-22

費用報銷管理條例

為規范企業報銷管理，減少不必要的開支，降低成本、費用，提高經濟效益，特制定本管理條例。

一、零配件采購

1. 零配件采購前必須填寫《零配件采購計劃申請單》，并報有關管理人員審批后方可外出采購。

2. 零配件采購時，確需及時付款的，需由主管會計簽章后，出納方可在辦理完有關借款手續后，按審批的計劃金額付款。

3. 零配件購回后，采購人員必須及時辦理有關報銷事宜。

4. 采購人員報銷時，必須出具《零配件采購計劃申請單》，配件商出具的有效原始憑證，倉管人員開具的《入庫單》等有效憑證，一起交給出納。否則，出納有權不予報銷。

二、差旅、招待費用報銷

1. 因工出差者，必須事先填寫《出差工作計劃書》，并報有關主管領導審批。

2. 確許借款的，必須由經理審批，并報主管會計處，由主管會計根據資金狀況和現金收支計劃，簽署具體借款金額后，出納方可放款。

3. 凡出差人員回廠后，必須在三個工作日之內，到財務組辦理出差報銷手續。

4. 出差人員報銷時，必須添置《差旅費報銷單》，經簽批后，連同《出差工作計劃書》一并交由主管會計審核。

5. 出差員工憑審核后的單證到出納處報銷。否則，出納不得給予報銷付款。

6. 招待費應必須嚴格控制在營業總額的0.5%范圍內。

7. 一切招待費用必須由經理審批后方可報銷。

8. 對不合理的招待費用財務人員有權拒絕付款。

三、其他費用報銷

1. 辦公用品的購買，必須事先列出購買計劃，注明購買原因，報主管人員審批后，由財務組根據資金狀況具體辦理。

2. 不得隨意采購計劃外辦公用品，否則，財務人員應拒絕為其辦理報銷手續。

3、其他非常規費用的報銷，必須由經理簽批，主管會計審核，出納方可付款。

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